GCL du 5 avril 2024

 

Ordre du jour :

1. Validation du dernier CR

2. Suivi des actions

3. Travaux principaux sur le site

4. Présence vélo dans les bâtiments

5. Restaurant

6. Logigramme GCL/CSA

7. Visites de site Météopole

8. Divers

1 Validation du dernier CR

CR Validé. A l’avenir les informations importantes pourront être communiquées par la direction avant validation du CR lors de la séance suivante.

2 Suivi des actions

• Tables repas sur le site :

  • Où mettre les futures tables ? Demandes au niveau de l’école, du bâtiment Du Chatelet (centre) ainsi qu’au niveau du restaurant administratif. Face au SCHAPI et sur le parking DSI sont également des endroits intéressants et éventuellement entre Navier et Poincaré. L’installation est prévue dans les prochaines semaines.

  • Entretien des tables ? Pas de solutions tout à fait satisfaisante, une demande au prestataire de nettoyage doit être faite pour voir se qui est possible pour le prochain marché. D’ici là il revient aux utilisateurs de nettoyer les tables.

• Info sur l’utilisation des douches à venir sur l’Intramet ou le Confluence.

• Gestion des déchets : mise en place de tests à quelques endroits de poubelles pour le recyclable qui sont par la suite collectées par le prestataire. A priori l’expérience est concluante donc cela devrait être étendu à tout les bâtiments.

• Deux composteurs seront ajoutés côté quai de déchargement de Poincaré.

• Mise en place d’une procédure pour recours au taxis : un soucis avec la convention avec la société qui ne permet pas de mettre des contacts génériques. Proposition de passer permanenciers.

• Panneaux syndicaux : la réglementation prévoit des panneaux fermés dans chaque bâtiment pour chaque organisation syndicale en dehors des locaux spécialement affectés à l’accueil du public. Actuellement il y a des manques.

  • Présentation du recensement fait sur le site

  • Action pour la prochaine fois : venir avec une proposition d’implantation des futurs panneaux

• Accès au site :

  • Badge à la sortie du site, en attente pour le moment. Mis à l’ordre du jour du prochain FS-EP.

3 Travaux principaux sur le site

• Circulation Météopole:

  • Circulation sur le site : Les retours sur la circulation à sens unique autour de Poincaré sont positifs. Le plan de circulation va être pérennisé. Ajout de panneaux de signalisation (sauf vélo) pour la circulation en sens unique autour de Poincaré. Peinture à prévoir au niveau du SCHAPI et le long de Navier pour les piétons.

  • Prévoir l’interdiction du  chemin sous les chênes pour les cyclistes. Il est trop dangereux, encore un accident récemment.

  • Remplacement des portes battantes de l’entrée du site au poste de garde. Remplacement aussi de celle du centre de calcul.

• Récupération de l’énergie fatale (chaleur résiduelle du calculateur), avec la mise en place d’un nouvel équipement. 60% d’économie de gaz ont été réalisés. Résultats encore meilleurs que prévus ! Réflexion de la mise en place d’un PAC pour compléter le chauffage nécessaire sur le site. Sur la régulation thermique, il faut penser à bien fermer les fenêtres après usage !

• Étude pour l’amélioration énergétique du bâtiment du restaurant : première estimation de 3 à 4 millions de travaux, échelonnés sur deux ans. Dans un premier temps prise en compte de la mise en demeure puis ensuite des travaux plus axés sur la rénovation énergétique.

• Changement de l’extraction de la plonge au restaurant

• Mise en place d’une porte supplémentaire dans le bâtiment Pascal : fait et efficace

• Rénovation de la salle A270 Poincaré

• Réfection de la toiture de Fourier : remplacement de l’étanchéité et amélioration de l’isolation du bâtiment.

• Plantation d’arbres sur le site: fait par les agents éco-volontaires

• Réfection de la moquette sur le 2eme étage de Poincaré

• Réaménagement Navier

• Réfection des réseaux eau de ville et incendie avec des coupures à prévoir. Des informations complémentaires seront données plus tard.

• Remplacement des dernières canalisations (coté Cerfacs)

• Regroupement des salles de calcul de Navier

• Poursuite de la réfection du CNP (remplacement des faux plafond, moquette, peinture mobilier…)

• Projet calcul 2026: changement du supercalculateur, avec mise en place des infrastructures

4 Présence vélo dans les bâtiments

Pas de vélo dans les bâtiments. Cela encombre en cas d’évacuation incendie et peut demander du travail supplémentaire aux personnels de ménage.

5 Restaurant

• Suivi des actions suite à la visite

• Mise en demeure par la commission de sécurité sur le bâtiment du restaurant. Prise d’un coordinateur SSI qui doit nous rendre sont rapport très prochainement avec des recommandation sur les travaux à effectuer. Des premiers travaux ont tout de même déjà été mis en œuvre.

• Sécurité incendie: plan d’action à faire valider (problème de la bibliothèque ou du foyer par exemple)

• Modification de l’extracteur à la plonge, changement des dalles du plafond à venir. Devis pour un sol résine au niveau de la plonge, il y a des fuites sur le RDC.

6 Logigramme GCL/CSA

Présenté en FS-EP, une fois validé il sera présenté en GCL.

7 Visites de site Météopole

Pour retrouver les visites et les plans d’actions : dans l’Intramet, dans la barre de recherche taper « document unique » cliquer sur le 2eme lien et en bas il y a les tableaux

8 Divers

• Densification des bâtiments à St Mandé ou Toulouse : La PDG va poser des règles sur qui a le droit à quoi comme bureau en fonction du niveau hiérarchique et des fonctions.

• Première étape : recensement des bureaux qui va commencer sur le site pour connaître un niveau d’occupation sur le site.

• A venir : les travailleurs à distance qui vont partir à la retraite verront leur poste ouvert à Toulouse. Dans les 4-5 ans, il est difficile d’estimer l’effectif qui va revenir à Toulouse… Peut être 50 à 60 personnes, mais c’est très approximatif.

• Du Châtelet demande d’aménagement d’une salle de pause pour le repas du midi : faire un ticket GLPI